Πώς υπογράφω ηλεκτρονικά ένα έγγραφο - Οδηγός

Μάθετε πώς να προσθέτετε μία ηλεκτρονική υπογραφή σε ένα έγγραφο και πως μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι η υπογραφή σας είναι νομικά κατοχυρωμένη ως ισοδύναμη της ιδιόχειρης υπογραφής.

Δοκιμάστε την πλατφόρμα e-SignIT της ADACOM – μία ολοκληρωμένη λύση για ηλεκτρονικές και ψηφιακές υπογραφές εγγράφων.

Τι είναι η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή και γιατί είναι απαραίτητη

Η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (qualified electronic signature – QES) είναι ο πιο ασφαλής και νομικά δεσμευτικός τύπος ηλεκτρονικής υπογραφής σύμφωνα με τον ευρωπαϊκό κανονισμό eIDAS.

Τι την χαρακτηρίζει:

• Βασίζεται σε εγκεκριμένο πιστοποιητικό που εκδίδεται από έναν εγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης (Qualified Trust Service Provider – QTSP)

• Δημιουργείται μέσω ειδικής κρυπτογραφικής συσκευής (τοπικής με την μορφή USB token ή απομακρυσμένης) που πληροί υψηλές προδιαγραφές ασφαλείας.

• Ταυτοποιεί με βεβαιότητα τον υπογράφοντα.

• Έχει ίδια νομική ισχύ με μια ιδιόχειρη υπογραφή σε όλη την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Γιατί να υπογράφετε έγγραφα ψηφιακά?

• Ταχύτητα: Ολοκλήρωση υπογραφής εγγράφων σε δευτερόλεπτα.

• Ασφάλεια: Κρυπτογράφηση και προστασία δεδομένων.

• Οικονομία & Περιβάλλον: Μηδενικό κόστος αναλωσίμων (χαρτί, μελάνι κτλ.) μειωμένο κόστος.

• Επαγγελματική εικόνα: Άμεση και επίσημη ολοκλήρωση υπογραφής συμβάσεων

Πώς να υπογράψετε έγγραφα με την πλατφόρμα e-SignIT της ADACOM – Σύντομος Οδηγός

1. Ανεβάστε το έγγραφο που θέλετε να υπογράψετε με drag & drop ή εισαγωγή αρχείου

2. Προσθέστε το πεδίο της υπογραφής στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται στο έγγραφο σας

3. Υπογράψτε το έγγραφο με το ψηφιακό πιστοποιητικό σας

4. Αποθηκεύστε ή κοινοποιήστε το υπογεγραμμένο έγγραφο.

5. Ελέγξτε την εγκυρότητα της υπογραφής και ότι το έγγραφο δεν έχει τροποποιηθεί.

Καλές πρακτικές για τη χρήση ασφαλών ηλεκτρονικών υπογραφών (όλων των τύπων, και ειδικά των εγκεκριμένων)

• Προστάτευσε τη συσκευή ή το μέσο υπογραφής. Χρησιμοποίησε ισχυρούς κωδικούς και μην τους μοιράζετε

• Χρησιμοποίησε μόνο αξιόπιστες και συμβατές πλατφόρμες με διεθνή και ευρωπαϊκά πρότυπα

• Επαλήθευσε το έγγραφο μετά την υπογραφή

• Αποφύγετε δωρεάν εργαλεία χωρίς έλεγχο εγκυρότητας.

Η λύση e-SignIT της ADACOM

Μόλις μάθετε τα βασικά, μπορείτε να επιλέξετε το ADACOM e-SignIT - την υπηρεσία έγκρισης, διακίνησης και υπογραφής εγγράφων για μια ασφαλή, γρήγορη και νόμιμη λύση

• Υπογράφετε έγγραφα ηλεκτρονικά από οποιαδήποτε συσκευή.

• Διασφαλίζετε νομική ισχύ και ασφάλεια δεδομένων.

• Ολοκληρώνετε συμβάσεις digital-first, paperless και οικονομικά.

Δοκιμάστε το ADACOM e-SignIT τώρα